miércoles, 19 de agosto de 2009

Avances

Propuesta

En mis relevamientos observe que la totalidad del trabajo de información es manual. Esto requiere esfuerzo personal y generalmente da a lugar a errores. Estamos proponiendo un sistema informatizado que permitirá la centralización de la información, una operación más sencilla y automática y la generación de datos útiles para la toma de decisiones. Mediante esta propuesta nuestro objetivo es mejorar distintos aspectos del futuro sistema gracias a la implementación de los siguientes módulos:

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Descripción de módulos

Empleados: Permitirá llevar un mejor registro sobre los datos de los empleados y sobre sus sueldos, además podrás documentar cuando se liquide un sueldo o una parte de este.
Mercadería: Con este modulo se podrá llevar un mejor registro sobre la administración de la mercadería e informar sobre la cantidad de mercadería que se posee y la cantidad de la mercadería que se encargo y todavía no ha sido entregada, aparte se podrá saber cuanta mercadería se dio en regalos.
Ventas: Con este modulo se registraran las ventas y se emitirán las facturas, esto sirve para la organización.
Proveedores: Con este modulo se mejorara la organización ya que se pueden administrar los datos de estos, registrar las compras, los pedidos y las cuentas corrientes con cada uno aparte de emitir la factura para poder documentarlo o actualizar los datos de la cuenta corriente.
Opciones: Sirve para guardar los cambios efectuados o para recuperar en caso de hacer cambios erróneos.
Estadísticas: Permitirá tener una estadística de los productos comprados y de los productos vendidos, este ultimo también dirá cuanto tardaron en venderse y también se podrá saber cuanto stock se tiene en el local actualmente.

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Árbol de menúes


Mercadería
- Administración artículos
- Tipos de movimientos de stock
Proveedores
- Administración proveedores
- Pedido
- Registro de compras
- Pagos
- Cuenta corriente

Ventas
- Registrar de la venta (cantidad, manera de pago, etc.)


Empleados
- Administración empleados
- Sueldos (datos sobre estos y se pueden liquidar , en este caso se registra e imprime un comprobante)

Estadísticas
- Estadísticas de ventas
- Estadísticas de compras
- Stock actual (incluye el tipo, perecedero, sin azúcar, etc.)

Opciones
- Guardar
- Abrir

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Presupuesto

• Monto: $2750.

• Garantía: El sistema cuenta con una garantía durante 6 meses. El usuario podrá requerir ayuda especializada acerca de alguna mejora modificación que se considere. Siempre y cuando esta falla este dentro de lo propuesto en el contrato. Caso contrario se le presupuestara la solución por separado.

• Carga Inicial: El programa es autosuficiente, es decir que el usuario puede cargar todos los datos necesarios.
En caso de necesitar ayuda extra se cobrará $30/hora

• Capacitación:
• Programa Fuente: El programa fuente, es decir la programación del sistema tiene un costo extra de $4000.-

• Mantenimiento: Una vez finalizado el periodo de garantía,
Se ofrece un servicio de mantenimiento que incluirá cualquier mejora o modificación que el cliente considere, siempre dentro de los ítems presupuestados. Cualquier otra modificación y/o agregado será presupuestada por separado.
Se proponen dos modalidades
Modalidad 1) $ 40 la hora de atención
Modalidad 2) 6 horas mensuales no acumulables $120 por mes y en caso de excederlas su costo adicional será de $30 la hora.

Plan de pago: El método de pago es:
Anticipo 30%
Contra entrega del sistema 50%
Como garantía al mes de entrega 20%
TOTAL 100%

• Vigencia: Esta oferta será vigente por 15 días , luego de esto se presupuestara nuevamente